浦北县人民医院医药代表接待管理制度（试行）

浦北县人民医院

医药代表接待管理制度(试行)

为进一步加强行业作风建设，提高医务人员廉洁自律意识，规范接待医药生产、经营企业的行为，增加工作透明度，营造风清气正的医疗环境，根据《全区医疗机构贯彻落实〈医疗机构工作人员廉洁从业九项准则〉实施方案》的通知（桂卫医发〔2022〕1号）、《全区医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2021-2024年）的通知》（桂卫医发〔2021〕28号）等文件要求，结合我院实际，特制定本制度。

一、本制度所称医药代表，是指药品、医用耗材和医疗设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医疗设备宣传、推广等事项的工作人员，包括以药品、医用耗材和医疗设备生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。

二、建立医药代表的登记备案台帐，原则上医药代表向我院每年至少备案登记一次，中途更换代表应及时申请变更，未经登记的医药代表不得在我院开展有关产品学术、商业推广等活动。医药代表通过医院官网（http://www.pbrmyy.com）下载填写《医药代表登记备案和诚信档案》（附件1）以邮件形式发

送至行风管理办电子邮件（邮箱：pbxrmyy8216003@126.com)备案企业信息、涉及产品信息和工作人员信息，建立诚信档案。行风管理办根据电子邮件接收日期进行登记，与采购办、药剂科、耗材库、设备科等相关职能部门及时进行备案审查，并填写备案意见。审查通过后，相关职能部门填写诚信记录，由行风管理办统一管理。

三、医药代表必须在规定接待时间、接待地点、由规定人员接待，有接待预约、接待流程、接待记录(简称“三定三有”)。

（一）接待时间：每周星期二工作时间（特殊情况可根据实际工作需要确定）。

（二）接待地点：行政办公区五楼会议室（账目核对可到相关科室进行）

（三）接待人员：根据医药代表预约情况确定，一般为采购办、药剂科、耗材库、设备科、医务部等相关部门负责人参加，接待时不少于2人，必要时需有纪检工作人员或分管领导参加。医院纪检监察室和行风管理办做好监督工作。

四、接待管理

（一）预约登记。医药代表接待实行预约制，一般需提前7个工作日通过医院官网（http://www.pbrmyy.com）下载填写《医药代表接待日预约登记表》（附件2）以邮件形式发送至行风管理办电子邮件（邮箱：pbxrmyy8216003@126.com)预约登记。

（二）接待确定。接到医药代表预约，行风管理办将转至相关职能部门提出意见，再由纪检监察室提出意见，最后征求分管领导意见，确定后及时回复是否接待，明确时间、地点、

（三）接待部门及接待人员，并将预约登记表报送至院纪委备案。除特殊情况外，未经预约登记的，不予接待。

（四）接待日医药代表需提供的相关资料：

1.医药代表法人授权委托书。

2.医药代表身份证明。

3.遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书。

4.加盖企业印章的认证证书复印件及生产批件复印件、医

疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。

（四）参与接待的相关职能部门负责做好接待记录并保存归档，必要时实施全程录音录像。

五、相关工作要求

（一）严禁医药代表在我院诊疗区域活动，严禁未经事先备案、预约审批的医药代表进入我院开展相关业务活动。

（二）严禁任何科室及个人私自接待医药代表，亦不允许医药代表私自进入科室（门诊、急诊、病房、医技科室、行政办公室等）进行有关产品推介、促销和其它活动（不含财务账目对账）。若有违反，经发现并查实：

1.对相关科室及个人作违规违纪进行处理。

2.停止采购该医药代表（厂、商）的产品。

   六、本制度自发文之日起执行。

                                  浦北县人民医院

                                   2022年10月1日

附件1：浦北县人民医院医药代表登记备案和诚信档案.doc

附件2：浦北县人民医院医药代表接待日预约登记表.doc